Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wymiana stolarki budowlanej w lokalach mieszkalnych komunalnych będących w zasobach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH W GDYNI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360995521

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Hugo Kołłątaja 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-332

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 586284100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zbilk.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbilk.gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administrowanie obiektami komunalnymi

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana stolarki budowlanej w lokalach mieszkalnych komunalnych będących w zasobach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d9c4465-cdbe-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00084905

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001579/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Wymiana stolarki budowlanej w lokalach gminnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Instrukcje
dotyczące systemu znajdują się pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/elearning 2.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta
w Systemie, ani logowania do Systemu. 3. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta
Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w
szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach
postępowania. 4. Zarówno przed jak i po otwarciu ofert komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane
są w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce
„Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru
złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę
zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar,
wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu. 5. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu
przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego
uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub
podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. 6. Korzystanie z
Systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań
technicznych: 1) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego) a) Mozzilla Firefox
ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge
ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11; b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google
Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek; c) system operacyjny Windows 7 i późniejsze. 2) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP a) zainstalowane
środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre); b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy
doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web; c) oprogramowanie SzafirHost w systemie
operacyjnym. 7. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu
wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik
skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. 8. Za datę przekazania
oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia
zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji
przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu. 9. Sposób sporządzenia podmiotowych środków
dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi
być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z
dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy 10. Dopuszczalne formaty przesyłanych
danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt,
.pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni jednostka budżetowa, 2.
kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w
Gdyni: iod@zbilk.gdynia.pl, 3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie: 1) art. 6
ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. 2019 poz. 2019) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, 2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy w sprawie
zamówienia publicznego i wykonania tej umowy. 4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art 18, art.
74 z ograniczeniami wynikającymi z art. 18 ust 5 i ust.6 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy
archiwizujące dokumenty, operator pocztowy; 5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz ust. 4 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych
bezpośrednio Wykonawcę dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 7. w odniesieniu do danych osobowych
Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8. Wykonawca posiada: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Wykonawcy dotyczących, 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych
Wykonawcy 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO, 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO, 9.Wykonawcy nie przysługuje: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do
usunięcia danych osobowych, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO, 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zmawiający zgodnie z art. 19 ustawy PZP informuje, że: 1.
skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie
żądania ograniczenia przetwarzania o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZBILK.IZ.MK.241.P.5.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie części I:a) do wykonania są roboty budowlane w zakresie: dostawy, demontażu i
montażu stolarki drzwiowej w zamieszkałych lokalach przy ul.: 3-go Maja 27/31 m 50, Abrahama
66/17, Chwarznieńska 6/62, Chwarznieńska 26/1, Chwarznieńska 176D/1, Dickmana 38/119,
Dickmana 38/302, Dickmana 38/307, Dickmana 38/410, Handlowej 9A/24, Handlowa 9B/9,
Kołobrzeska 7/3, Kopernika 13/1, Kopernika 17/4, Legionów 55/7, Leszczynki 175A/1 (2 szt.),
Nauczycielska 4/27, Opata Hackiego 15D/12, Opata Hackiego 29/74, Pawia 10A/1, Pucka
100/1, Rolnicza 12/77, Sandomierska 1/1, Sandomierska 1B/13, Wachowiaka 15/1, Węglowa
14/1, Węglowa 20/2 (2 szt.), Widna 7/10, Zamenhofa 14/77, (zwanych dalej Lokalami) oraz przy ul. Okrzei 22 A i B oraz ul. Okrzei 24 A i B (zwanych dalej Budynkami).

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421131-1 - Instalowanie drzwi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: w kryterium cena wg wzoru P(Co)=Cmin/Cb x 100 x 90%gdzie:P(Co) –
Ilość przyznanych punktów w Kryterium CenaCmin – oferta najtańszaCb – oferta badana w kryterium
„okres gwarancji” z deklarowanym terminem: 60 miesięcy – 0 pkt. 78 miesięcy– 5 pkt. Powyżej 78
miesięcy – 10 pkt. Liczba punktów zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów w obydwóch kryteriach spośród ofert nieodrzuconych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakresie części II:a) do wykonania są roboty budowlane w zakresie: dostawy, demontażu i
montażu stolarki okiennej PCV wraz z parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi w
zamieszkałych lokalach przy ul.: 3 Maja 27/31 m. 50, Abrahama 68/10, Abrahama 70/14,
Chwarznieńska 91E/1, Chwarznieńska 176D/1, Dantyszka 13/17, Hallera 27/8, Handlowa 9A/31,
Herberta 7/4, Kołłątaja 52/2, Komandorska 5/5, Komandorska 19/7, Koperkowa 2C/4, Kopernika
5/9, Kopernika 17/4, Morska 73/10, Morska 108B/20, Opata Hackiego 15D/12, Opata Hackiego
23/65, Opata Hackiego 27/14, Portowa 3/11, Ramułta 49/2, Reja 4/7, Rolnicza 12/80,
Romanowskiego 6B/3, Sandomierska 1B/5, Sandomierska 1B/18, Szczecińska 30/7,
Szczecińska 30A/7, Traugutta 2A/4, Węglowa 20A/1, Widna 3/24, Widna 7/10, Widna 11/37, Zamenhofa 12A/6, (zwanych dalej Lokalami).

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421132-8 - Instalowanie okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: w kryterium cena wg wzoru P(Co)=Cmin/Cb x 100 x 90%gdzie:P(Co) –
Ilość przyznanych punktów w Kryterium CenaCmin – oferta najtańszaCb – oferta badana w kryterium
„okres gwarancji” z deklarowanym terminem: 60 miesięcy – 0 pkt. 78 miesięcy– 5 pkt. Powyżej 78
miesięcy – 10 pkt. Liczba punktów zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów w obydwóch kryteriach spośród ofert nieodrzuconych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz robót budowlanych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-29

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE